Alles für den Occasionshandel an einem Ort.

Erfassen, verkaufen, steuern: neun Bereiche, die zusammenarbeiten. Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung.

Erfassen

Ausweis-Scan

Fahrzeugausweis fotografieren statt abtippen.

Fotografieren Sie den Fahrzeugausweis und den Ausweis der Kundschaft mit dem Handy. pitwall liest die Daten aus und füllt Fahrzeug und Person aus. Das Foto liegt danach beim Fahrzeug.

Fahrzeugausweis: Marke, Typ, Stammnummer, Fahrgestellnummer, 1. Inverkehrsetzung, Halter
Ausweis oder Führerausweis der Kundschaft
Foto mit dem Handy über einen QR-Code, auch wenn Sie am Computer arbeiten
Klappt das Auslesen nicht, tippen Sie die Felder ein; das Foto bleibt gespeichert

Neuer Ankauf am Handy: Fahrzeugausweis mit dem Handy fotografieren oder Foto hochladen.

Fahrzeuge & Bestand

Status, Standzeit und Kosten jedes Autos.

Jedes Auto hat eine eigene Seite mit Daten, Fotos, Dokumenten, Kosten und allen Verträgen. Sie sehen auf einen Blick, was an Lager steht, was reserviert ist und welches Auto zu lange steht.

Status: an Lager, Kommission, reserviert, verkauft
Standzeit pro Auto, mit Hinweis «Preis prüfen»
Kosten und Schäden direkt beim Auto, Einstand und erwarteter Gewinn
Inseratetext aus Ihrer Vorlage, Daten zum Kopieren für AutoScout24

Übersicht in Pitwall mit Umsatz, Bestand und offenen Unterschriften.

Kunden

Verträge, Offerten und Suchaufträge pro Person.

Zu jeder Kundin und jedem Kunden sehen Sie alle Verträge, Offerten, Suchaufträge, Fahrzeuge und Notizen. Doppelt erfasste Personen erkennt pitwall beim Erfassen.

Privatpersonen und Firmen
Kontakt, Adresse und Ausweisnummer
Notizen
Verlauf mit Datum und Kürzel

Kundenseite in Pitwall mit Verträgen, Offerten und Suchaufträgen der Person.

Verkaufen

Verträge & Online-Unterschrift

Vor Ort auf dem Tablet oder per Link aufs Handy.

Ankauf-, Kommissions- und Kaufvertrag entstehen aus den Daten, die schon erfasst sind. Die Kundschaft unterschreibt vor Ort auf dem Tablet oder später per Link auf dem eigenen Handy. Nach der Unterschrift ist der Vertrag gesperrt.

Ankaufvertrag, Kommissionsvertrag, Kaufvertrag mit Gewährleistungsausschluss oder Garantie
Eintausch und Anzahlung im Kaufvertrag
Unterschrift vor Ort oder per E-Mail: online mit dem Finger, ohne Ausdrucken
Schlussabrechnung für Kommissionsfahrzeuge entsteht beim Verkauf
Eigene Vertragsvorlagen und Klauseln

Kaufvertrag in Pitwall: Vertragsdokument links, rechts die Wege zur Unterschrift: vor Ort oder per E-Mail zum Online-Unterschreiben.

Offerten

Aus Fahrzeug und Kunde, mit Gültigkeit.

Eine Offerte entsteht aus dem Fahrzeug und der Kundin oder dem Kunden, mit Gültigkeitsdatum. Sie steht beim Fahrzeug und bei der Person, damit niemand nachfragen muss, wem was angeboten wurde.

Offerte als PDF oder per E-Mail
Gültig bis zu einem Datum
Offene Offerten auf der Übersicht

Offerten einer Kundin oder eines Kunden in Pitwall, mit Status «Beim Kunden» und Betrag.

Suchaufträge

Kommt das passende Auto, gibt es eine Meldung.

Halten Sie fest, was eine Kundin oder ein Kunde sucht. Kommt ein passendes Auto in den Bestand, bekommt die zuständige Person eine Meldung. Den Text für die Kundschaft bereitet pitwall vor; gesendet wird nur, wenn Sie es auslösen.

Marke, Modell, Jahrgang, Kilometer, Budget, Getriebe, Treibstoff, Karosserie, Farbe, Ausstattung
«Passt» oder «fast», mit Grund, z.B. 8'000 km mehr als gewünscht
Meldung in der App, auf Wunsch per E-Mail
Auf der Übersicht: was gerade gesucht wird, als Hilfe beim Ankauf

Suchauftrag in Pitwall: VW Golf bis 70'000 km, passendes Fahrzeug aus dem Bestand mit 100 Prozent Übereinstimmung.

Steuern

Finanzen & QR-Rechnung

Umsatz, Gewinn und offene Rechnungen.

Sie sehen Umsatz, Gewinn und Standzeit für Woche, Monat, Quartal oder Jahr. Nach dem bestätigten Verkauf entsteht die Rechnung mit Schweizer QR-Code von selbst. Offene und überfällige Rechnungen sehen Sie sofort.

Umsatz und Gewinn pro Monat, nach Fahrzeug, Marke oder Person
Kosten beim Auto, allgemeine Ausgaben als Buchung
QR-Rechnung als PDF oder per E-Mail
Erinnerung an überfällige Rechnungen

Finanzen in Pitwall: Umsatz, Gewinn, Standzeit und Umsatz pro Monat als Balken.

Provision & Verkaufsziele

Jede Person sieht die eigenen Zahlen.

Legen Sie fest, wie Provision gerechnet wird. Verkäuferinnen und Verkäufer sehen ihre Verkäufe, ihre Provision und ihr Monatsziel. Die Abrechnung für den Lohn gibt es als PDF oder CSV.

Prozent vom Preis, Prozent der Marge, Fixbetrag oder Staffel
Gilt ab einem Datum, nie rückwirkend
Status geschätzt, verdient, ausbezahlt
Einkaufspreise und Margen sieht nur, wer das Recht dazu hat

Meine Zahlen am Handy: Provision im Monat, Verkäufe und Ziel einer Verkäuferin oder eines Verkäufers.

Team, Rechte & Freigaben

Wer was sehen und tun darf.

Laden Sie Ihr Team ein und geben Sie jeder Rolle die passenden Rechte. Wichtige Schritte wie ein Ankauf ab einem bestimmten Betrag brauchen auf Wunsch eine Freigabe. Jede Änderung steht mit Datum und Kürzel im Verlauf.

Rollen wie Verkauf, Administration, Buchhaltung, eigene Rollen
Rechte pro Rolle und pro Person
Freigaben für Ankauf ab Betrag, Gegenzeichnung, Preissenkung
Zwei-Faktor-Anmeldung und PIN für gemeinsame Tablets

Rollen und Rechte in pitwall: Tabelle mit Rechten wie Finanzen sehen oder Vertrag unterschreiben, pro Rolle ein- oder ausgeschaltet.

Zeigen Sie uns, wie Sie heute arbeiten.

Wir zeigen Ihnen, wie derselbe Ablauf mit pitwall aussieht, mit Beispieldaten und Ihren Fragen.

Demo anfragen Kontakt aufnehmen